Dział Obsługi Pacjenta, Controllingu Medycznego i Zarządzania Jakością

Zadania:
– Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
– Obsługa umów zawartych przez Szpital z jednostkami zewnętrznymi;
– Przygotowywanie i koordynowanie konkursów ofert na świadczenie usług medycznych; przez podmioty zewnętrzne w zakresie badań laboratoryjnych i diagnostycznych;
– Prowadzenie rejestru wszystkich zarządzeń Dyrektora Szpitala;
– Przygotowywanie ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia;
– Przygotowywanie i nadzorowanie wniosków o indywidualne rozliczanie świadczeń;
– Nadzór i aktualizacja potencjału Szpitala w SZOI;
– Udział w zakresie aktualizowania i opracowywania struktury organizacyjnej Szpitala
i przygotowywanie uchwał na Radę Społeczną;
– Składanie wniosków o wpis zmian w Rejestrze Podmiotów Prowadzących Działalność Leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego;
– Wprowadzanie faktur zewnętrznych do elektronicznego systemu fakturowania;
– Prowadzenie statystyki w klinikach i poradniach;
– Prowadzenie bieżącej ewidencji urodzeń noworodków według wymagań USC;
– Sporządzanie sprawozdań rocznych dla GUS;
– Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej (A) i niearchiwalnej (B) do Archiwum;
– Brakowanie dokumentacji i sporządzanie spisów do Archiwum Państwowego;
– Udostępnianie dokumentacji medycznej;
– Przyjmowanie i rejestrowanie protokołu przyjęcia wniosku, skargi pacjenta;
– Monitorowanie, analiza i nadzór nad realizacją zadań związanych z wytycznymi standardów akredytacyjnych;
– Nadzorowanie dokumentacji systemowej i operacyjnej (procedury, instrukcje, standardy rekomendacje)zgodnie z wytycznymi norm ISO 9001;14001;45001;27001;22000;
– Prowadzenie i analiza badania satysfakcji pacjenta i pracownika;
– Monitorowanie i analiza wskaźników skuteczności leczenia.